10 sai lầm khi đặt may đồng phục công sở cần tránh
1. Chọn nhà cung cấp chỉ vì giá rẻ nhất
Giá rẻ bất thường thường đi kèm vải kém, đường may ẩu hoặc cắt bớt công đoạn. Đồng phục mặc hằng ngày mà nhanh xù, phai màu, bung chỉ thì chi phí thay mới còn tốn hơn khoản tiết kiệm ban đầu. Nên so sánh trên tổng thể năng lực, chất liệu và độ bền, thay vì chỉ nhìn báo giá thấp nhất.
2. Bỏ qua khâu may mẫu duyệt
Đây là lỗi tốn kém nhất. Duyệt mẫu trên hình hoặc trên giấy rất khác khi mặc lên người thật. May 1–2 bộ mẫu để kiểm tra form, màu, logo và cảm giác mặc trước khi sản xuất hàng loạt là bước không nên bỏ, dù có gấp đến đâu.
3. Chọn sai chất liệu vải
Nhiều doanh nghiệp chọn vải chỉ vì nhìn mẫu đẹp mà không thử độ co giãn, độ nhăn và khả năng thấm hút. Kết quả là áo nóng, nhăn nhúm hoặc xù lông sau vài lần giặt. Nên yêu cầu mẫu vải thật và cân nhắc kỹ - anh chị có thể tham khảo cách chọn chất liệu vải cao cấp bền bỉ, ít nhăn để áp dụng cho cả áo và quần.
4. Lấy số đo và chia size qua loa
Chỉ ước lượng size hoặc lấy số đo sơ sài là nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều người mặc không vừa khi nhận đồ. Đội ngũ có nhiều vóc dáng nên cần đo kỹ và làm bảng size đủ rộng. Đây cũng là lỗi chia size phổ biến mà nhiều đơn vị gặp khi đặt số lượng lớn.
5. Chọn kiểu dáng không hợp đặc thù công việc
Đồng phục đẹp nhưng vướng víu khi làm việc thì nhân viên sẽ ngại mặc. Cần chọn form và kiểu dáng theo tính chất công việc và văn hóa công ty: bộ phận vận động nhiều cần thoải mái, bộ phận tiếp khách cần chỉn chu. Riêng vest, nên chọn theo dáng người - tham khảo cách chọn vest đồng phục công sở phù hợp với từng dáng người.
6. Phối màu lệch nhận diện thương hiệu
Dùng màu quá rực, quá nhiều màu hoặc màu không liên quan đến thương hiệu khiến đồng phục mất sang và không tạo được nhận diện. Nên giữ 2–3 màu, lấy màu thương hiệu làm điểm nhấn thay vì phủ kín toàn bộ trang phục.
7. Không thống nhất chi tiết nhận diện giữa các bộ phận
Mỗi bộ phận một kiểu logo, vị trí thêu hoặc màu cúc khác nhau sẽ phá vỡ tính đồng bộ. Trước khi sản xuất, cần chốt rõ vị trí và cách gắn logo (thêu hay in), màu cúc và phụ kiện cho toàn công ty.
8. Không dự trù số lượng dự phòng
May vừa đủ theo nhân sự hiện tại khiến doanh nghiệp lúng túng khi có người mới, vì đặt lại số lượng lẻ rất khó khớp đúng màu vải và form. Nên may dư một phần để dùng dần cho nhân sự mới.
9. Bỏ qua tiến độ và hợp đồng rõ ràng
Không chốt thời gian giao hàng và điều khoản cụ thể dễ dẫn đến trễ hẹn, nhất là khi đồng phục cần kịp cho sự kiện hay khai trương. Nên thống nhất tiến độ, số lượng, quy cách và trách nhiệm hai bên bằng văn bản ngay từ đầu.
10. Chỉ nhìn chi phí ban đầu, bỏ qua chi phí dài hạn
Một bộ đồng phục rẻ nhưng nhanh hỏng sẽ phải thay mới sớm, tính ra tốn hơn bộ chất lượng dùng được lâu. Nên nhìn chi phí trên vòng đời sử dụng. Anh chị có thể tham khảo các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí may đồng phục công sở để cân đối ngân sách hợp lý.
Checklist tránh sai lầm khi đặt may đồng phục
Để không lặp lại những lỗi trên, anh chị có thể dùng nhanh checklist sau trước khi chốt đơn:
- Đánh giá nhà cung cấp trên năng lực và chất liệu, không chỉ giá.
- Yêu cầu mẫu vải thật và may mẫu duyệt trước khi sản xuất.
- Lấy số đo kỹ, làm bảng size đủ rộng, may dư dự phòng.
- Chốt form, màu và chi tiết nhận diện thống nhất toàn công ty.
- Thống nhất tiến độ và hợp đồng rõ ràng bằng văn bản.
- Tính chi phí trên độ bền và vòng đời sử dụng, không chỉ giá ban đầu.
Làm đúng những bước này, doanh nghiệp sẽ tránh được phần lớn rủi ro và có bộ đồng phục bền đẹp, đồng bộ ngay từ lần đặt đầu tiên.
Đặt may đồng phục công sở đúng chuẩn tại DeJan
Phần lớn sai lầm khi đặt may đồng phục công sở đều có thể tránh nếu được tư vấn đúng ngay từ đầu. DeJan đồng hành với doanh nghiệp qua từng khâu - tư vấn chất liệu, chọn form theo đội ngũ, may mẫu duyệt, kiểm soát size và tiến độ - để hạn chế tối đa rủi ro phải may lại. Anh chị có thể tham khảo trước danh mục đồng phục công sở, hoặc xem thêm về lợi ích khi sử dụng đồng phục công sở chất lượng cao để cân nhắc mức đầu tư.
Liên hệ DeJan để được tư vấn cụ thể trước khi đặt may:
- Hotline: 0936 072 768 – 028 2216 1189
- Địa chỉ: Số 6 đường số 9, Khu dân cư Him Lam 2, Xã Bình Hưng, TP.HCM
- Fanpage: Đồng phục DeJan
Chỉ cần gửi logo, màu thương hiệu, số lượng và thời gian cần giao, đội ngũ DeJan sẽ tư vấn quy trình đặt may đồng phục công sở chuẩn, giúp doanh nghiệp của anh chị tránh trọn vẹn 10 sai lầm phổ biến ở trên.