FAQ đặt may đồng phục công sở: DeJan giải đáp 15 câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp chuẩn bị thông tin trước khi đặt hàng, từ chọn mẫu đến nhận sản phẩm. Nếu đang cần trang bị đồng phục cho đội ngũ, anh/chị có thể đối chiếu lần lượt các câu trả lời dưới đây để làm rõ số lượng, ngân sách và những điều kiện cần thống nhất trong báo giá.
1. DeJan có những loại đồng phục công sở nào?
DeJan có các nhóm sơ mi nam nữ, quần tây, chân váy, đầm và vest. Doanh nghiệp có thể chọn từng sản phẩm hoặc xây dựng cấu hình theo vị trí làm việc. Ví dụ, nhân viên văn phòng dùng sơ mi với quần tây, còn nhóm thường xuyên tiếp khách có thể bổ sung vest.
Để hình dung kiểu dáng trước khi trao đổi, anh/chị có thể tham khảo các dòng đồng phục công sở của DeJan. Khi hỏi giá theo “bộ”, cần ghi rõ mỗi bộ gồm những món nào.
2. Đặt may đồng phục tại DeJan tối thiểu bao nhiêu sản phẩm?
Thông tin hiện công bố của DeJan nêu nhận may từ 50 sản phẩm; đơn nhỏ hơn được xem xét theo từng trường hợp. Khi gửi yêu cầu, anh/chị nên tách số lượng từng mẫu và hạng mục để được xác nhận cụ thể.
Không nên hiểu 50 sản phẩm là 50 nhân viên. Nếu mỗi người nhận nhiều món, tổng sản phẩm sẽ khác số người; cách áp dụng số lượng tối thiểu vẫn cần được xác nhận trên cấu hình đặt hàng.
3. Doanh nghiệp cần gửi gì để nhận tư vấn và báo giá?
Anh/chị nên chuẩn bị loại đồng phục, số lượng từng sản phẩm và ngày cần nhận hàng. Nếu đã có logo, hình ảnh mẫu hoặc khoảng ngân sách dự kiến, có thể gửi cùng để việc trao đổi sát nhu cầu hơn.
Với nhiều bộ phận, nên ghi riêng nhóm người mặc, môi trường sử dụng và định mức cấp phát. Nếu chưa có bảng size, chỉ cần nêu tình trạng này để thống nhất bước thử mẫu hoặc lấy thông tin kích thước.
4. Nên chọn chất liệu nào cho đồng phục công sở?
Nên chọn theo cách mặc thực tế: ngồi trong phòng điều hòa, di chuyển nhiều hay thường xuyên làm việc ngoài trời. Mẫu vải cũng cần phù hợp kiểu áo quần, tần suất giặt và cách bảo quản của người sử dụng.
Khi duyệt, nên yêu cầu thông tin thành phần và hướng dẫn chăm sóc, đồng thời xem mẫu thật. Các mô tả như “không nhăn”, “không xù” cần có điều kiện đánh giá rõ ràng; tên thương mại không đủ để kết luận chất lượng.
5. Giá may đồng phục công sở được tính như thế nào?
Giá cần được xác định theo sản phẩm, vật liệu, kiểu dáng, số lượng và yêu cầu hoàn thiện. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo riêng đơn giá từng món, phần logo, phí mẫu, giao hàng và thuế nếu chưa được gộp.
Để chuẩn bị ngân sách ban đầu, anh/chị có thể dùng công cụ dự toán đồng phục của DeJan. Kết quả là khoảng tham khảo; báo giá chính thức cần dựa trên cấu hình đã thống nhất.
6. Có thể thiết kế theo màu và nhận diện riêng của công ty không?
Có. Quy trình của DeJan có bước thiết kế dựa trên thương hiệu và nhu cầu sử dụng. Anh/chị nên gửi hướng dẫn nhận diện nếu có, kèm mẫu tham khảo và những chi tiết cần giữ.
Màu trên màn hình có thể khác mẫu vải thật. Vì vậy, khi chốt thiết kế, nên xác nhận màu vật liệu và mẫu logo thực tế, thay vì chỉ duyệt ảnh phối cảnh. Phạm vi thiết kế và số lần điều chỉnh nên được thống nhất cùng đơn hàng.
7. Có được xem mẫu trước khi sản xuất hàng loạt không?
Có. DeJan có bước may và duyệt mẫu trước sản xuất. Doanh nghiệp nên kiểm tra chất liệu, phom và cách thể hiện logo trên mẫu thật; phí mẫu cùng điều kiện khấu trừ cần được ghi rõ trước khi thực hiện.
Ảnh phối cảnh giúp xem bố cục, nhưng chưa thể hiện đầy đủ cảm giác mặc. Mẫu đã duyệt nên được lưu cùng mã vật liệu và thông số để làm căn cứ đối chiếu khi nhận hàng.
8. DeJan chọn size hay may đo theo từng người?
Quy trình DeJan có phương án lấy số đo hoặc chọn size từ bộ mẫu theo kiểu dáng và chất liệu đã duyệt. Cách thực hiện cụ thể cần được thống nhất theo sản phẩm và quy mô đội ngũ.
Doanh nghiệp nên tách size áo với size quần hoặc chân váy. Những trường hợp vai rộng, vòng bụng lớn hoặc chiều dài đặc biệt cần được ghi riêng, tránh chọn size chỉ bằng chiều cao và cân nặng.
9. Nên gửi file logo định dạng nào?
Nên ưu tiên file vector như AI, EPS, SVG hoặc PDF còn dữ liệu vector. Với PNG hay JPG, cần gửi ảnh rõ nét và đủ kích thước để kiểm tra khả năng sử dụng. Đổi đuôi ảnh sang AI không làm ảnh trở thành vector.
Nên gửi kèm vị trí, kích thước mong muốn và màu logo. File thiết kế là đầu vào để kiểm tra, chưa thay thế mẫu in hoặc thêu cần được duyệt trước sản xuất.
10. Logo trên đồng phục công sở nên in hay thêu?
Nên chọn theo vật liệu, độ chi tiết của logo và vị trí thể hiện. Logo nhỏ có thể cân nhắc thêu, nhưng chữ quá mảnh hoặc quá nhỏ cần kiểm tra khả năng tái hiện. Hình nhiều màu hoặc có chuyển sắc cần được xem xét với phương pháp in phù hợp.
Anh/chị có thể đọc hướng dẫn chọn in hay thêu logo trên đồng phục. Nên duyệt mẫu trên đúng chất liệu đặt may, tránh kết luận chỉ từ mẫu làm trên một loại vải khác.
11. Đặt may mất bao lâu, có nhận đơn cần gấp không?
Ngày giao cần được xác nhận sau khi kiểm tra mẫu, số lượng và vật liệu. Anh/chị nên báo ngày nhân viên cần nhận đủ đồng phục, đồng thời hỏi rõ tiến độ tính từ mốc nào: ký hợp đồng, nhận tạm ứng hay duyệt đủ mẫu và size.
Với đơn gấp, cần xác nhận khả năng đáp ứng trước khi đặt hàng. Lịch giao nên dành thời gian cho kiểm đếm và xử lý sai lệch, thay vì trùng sát ngày sử dụng.
12. Cần đặt cọc bao nhiêu và thanh toán khi nào?
Quy trình hiện công bố của DeJan có mốc tạm ứng 50% giá trị hợp đồng. Doanh nghiệp cần đối chiếu lại tỷ lệ, thời điểm thanh toán và hồ sơ đi kèm trong hợp đồng cụ thể.
Nên tách phí mẫu nếu có khỏi phần tiền hàng, đồng thời làm rõ khoản nào được khấu trừ. Nếu có giao nhiều đợt hoặc yêu cầu chứng từ riêng, cần trao đổi trước để lịch chi của hai bên thống nhất.
13. DeJan có giao đến tỉnh hoặc nhiều chi nhánh không?
DeJan có hỗ trợ vận chuyển đến địa chỉ khách hàng. Doanh nghiệp nên gửi danh sách điểm nhận, số lượng từng nơi và yêu cầu chia kiện để xác nhận phương án cùng chi phí.
Cần phân biệt ngày xuất hàng với ngày nhận tại từng địa điểm. Khi giao nhiều chi nhánh, nên có bảng phân bổ theo mẫu và size để người nhận đối chiếu; không chỉ ghi tổng số kiện của toàn đơn.
14. Nếu sản phẩm lỗi hoặc mặc không vừa thì xử lý thế nào?
FAQ hiện công bố của DeJan nêu bảo hành 6 tháng đối với lỗi do nhà sản xuất và đề nghị thông báo sản phẩm lỗi, sai yêu cầu trong 7 ngày sau nhận. Phạm vi xử lý cần đối chiếu chính sách và hợp đồng áp dụng cho đơn hàng.
Khi phản hồi, nên gửi mã đơn, ảnh lỗi và số lượng liên quan. Trường hợp không vừa cần xác định sản phẩm sai thông số đã duyệt hay người mặc cần điều chỉnh thêm; hai tình huống có căn cứ xử lý khác nhau.
15. Có thể đặt bổ sung cho nhân viên mới theo mẫu cũ không?
Doanh nghiệp có thể gửi mã đơn cũ, mẫu đã duyệt và số lượng bổ sung để kiểm tra khả năng thực hiện. Không nên mặc định đơn bổ sung có cùng đơn giá hoặc lịch giao với đơn chính, vì số lượng và nguồn vật liệu có thể khác.
Trước khi chốt, cần đối chiếu màu vải và phụ liệu với mẫu lưu. Nếu có sai khác hoặc phải dùng vật liệu thay thế, nên xác nhận lại để tránh cấp phát những sản phẩm thiếu đồng bộ.
FAQ đặt may đồng phục công sở: DeJan giải đáp 15 câu hỏi thường gặp là bước chuẩn bị để doanh nghiệp trao đổi yêu cầu rõ ràng hơn. Anh/chị có thể gửi loại sản phẩm, số lượng và ngày cần nhận đến DeJan qua 086.674.8939 hoặc 0282 216 1189. Địa chỉ: Số 6 đường số 9, Khu dân cư Him Lam 2, Xã Bình Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.