Đặt đồng phục công sở cho cả công ty đôi khi là một khoản chi lớn – nhất là khi bạn chưa có kinh nghiệm. Chi phí phát sinh từ chất liệu, thiết kế, in/thêu logo… rất dễ khiến ngân sách “vượt khung”. Nhưng chỉ cần có một checklist rõ ràng ngay từ đầu, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng và hình ảnh chuyên nghiệp.
1. Xác định ngân sách tối đa cho từng nhân viên
Việc chia ngân sách trên đầu người giúp bạn dễ hình dung chi phí tổng thể và trao đổi dễ hơn với xưởng may.
Ví dụ:
-
Ngân sách 250.000đ/người → Có thể chọn áo sơ mi + quần tây/váy đơn giản
-
Ngân sách 150.000đ/người → Nên ưu tiên áo thun công sở hoặc sơ mi basic
✅ Gợi ý: Chia ngân sách theo nhóm vị trí: lễ tân – nhân viên – quản lý để linh hoạt lựa chọn mẫu và chất liệu.
2. Chọn đúng loại trang phục cần may
Không phải ai cũng cần đồng phục giống nhau. Việc chọn đúng loại cần thiết giúp giảm chi phí đáng kể:
-
Có cần áo vest không, hay chỉ sơ mi là đủ?
-
Nhân viên văn phòng và nhân viên vận hành có cần mẫu khác nhau?
-
Có cần thêm áo khoác, tạp dề, hay đồng phục sự kiện riêng?
✅ Tip: Đừng may quá nhiều món cùng lúc. Hãy bắt đầu từ loại trang phục sử dụng hàng ngày trước (như áo sơ mi, áo thun).
3. Lên checklist trước khi gửi yêu cầu cho xưởng
Khi gửi yêu cầu may đồng phục, bạn nên chuẩn bị sẵn:
-
✅ Số lượng theo từng size (ước lượng)
-
✅ Mẫu tham khảo mong muốn (ảnh thực tế, mẫu cũ, link)
-
✅ Mục đích sử dụng (mặc hàng ngày, sự kiện, môi trường lạnh/nóng…)
-
✅ Màu chủ đạo thương hiệu
-
✅ Có cần logo hay không? Logo in hay thêu?
Việc chuẩn bị trước giúp xưởng báo giá nhanh và tối ưu giải pháp phù hợp túi tiền nhất.
4. Ưu tiên may mẫu thử để tránh sai sót
Chi phí sửa hoặc làm lại sau khi may sai đắt hơn rất nhiều so với việc thử mẫu. Hãy dành ra một phần nhỏ ngân sách cho việc:
-
May 1–2 mẫu thử
-
Kiểm tra form, màu, vải, logo
-
Điều chỉnh trước khi triển khai hàng loạt
✅ Tại DeJan, may mẫu thử luôn là bước ưu tiên. Chúng tôi chỉ bắt đầu may hàng loạt khi bạn đã thật sự hài lòng.
5. Làm rõ tất cả chi phí trong báo giá
Một số khoản có thể khiến bạn “vỡ kế hoạch” nếu không hỏi kỹ:
-
Chi phí in/thêu logo tính riêng hay gộp?
-
Phí thiết kế có miễn phí không?
-
Có phát sinh chi phí khi đổi size, điều chỉnh form?
-
Phí giao hàng tính thế nào?
✅ DeJan cam kết báo giá rõ ràng từng hạng mục, không phát sinh trong quá trình sản xuất. Bạn có thể dự toán chính xác ngay từ đầu.
6. Đừng ép số lượng quá ít – hãy thương lượng thông minh
Đặt dưới mức tối thiểu thường bị tính giá cao. Tại DeJan, đơn hàng từ 20 sản phẩm là có thể may đồng phục.
Nếu bạn cần số lượng ít hơn, chúng tôi vẫn sẵn sàng linh hoạt phương án phù hợp ngân sách – chỉ cần bạn chủ động chia sẻ nhu cầu.
Càng chuẩn bị kỹ, đồng phục càng tiết kiệm
Một bộ đồng phục công sở đẹp – bền – đúng ngân sách không đến từ việc chọn xưởng giá rẻ nhất, mà từ việc lên kế hoạch đúng ngay từ đầu.
📌 Nếu bạn cần hỗ trợ checklist mẫu hoặc báo giá dự toán nhanh, đội ngũ DeJan luôn sẵn sàng đồng hành.
Liên hệ tư vấn & nhận checklist mẫu miễn phí
📍 Xưởng DeJan: 9A Phạm Cự Lượng, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline tư vấn: 0936.072.768
📩 Email: uniform@dejan.vn
🌐 Facebook: Đồng phục DeJan