Nhận được đồng phục nhưng không kiểm tra kỹ, để đến khi nhân viên mặc mới phát hiện lỗi – đó là tình huống mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Đừng để điều đó xảy ra. Chỉ với vài bước kiểm hàng đơn giản dưới đây, bạn có thể đảm bảo mọi sản phẩm đều đúng yêu cầu, đẹp – chuẩn – đồng đều trước khi đưa vào sử dụng.
1. Kiểm số lượng & size trước tiên
Dù là đơn nhỏ hay hàng trăm sản phẩm, kiểm tra đúng số lượng & đủ size là bước không thể thiếu:
-
Đối chiếu danh sách size đã đặt với số lượng thực nhận
-
Kiểm tra nhãn size dán hoặc in trong cổ áo
-
Ước lượng sơ bộ theo size để phát hiện lỗi sai rõ rệt (ví dụ: size M nhưng to hơn L)
✅ Tại DeJan, mỗi đơn hàng đều được đóng gói theo từng size – có bảng kê chi tiết – giúp khách hàng dễ kiểm đếm.
2. Kiểm chất liệu vải & cảm giác mặc
Bạn nên cầm – sờ – kéo thử vải ở một vài mẫu bất kỳ để đảm bảo:
-
Vải không quá mỏng hoặc thô ráp so với mẫu duyệt
-
Co giãn ổn định (đặc biệt với áo thun, quần tây)
-
Màu sắc đồng đều, không lem, không loang
👉 Nếu đã may mẫu thử trước đó, hãy so sánh trực tiếp với mẫu để đảm bảo không thay đổi chất vải.
3. Kiểm mũi chỉ & đường may
Một chiếc áo đẹp cần được may kỹ từ bên trong:
-
Kiểm tra mũi chỉ đều, không bị đứt đoạn
-
Đường may chắc chắn ở phần vai, nách, hông
-
Không có chỉ thừa, sợi bung ở gấu áo/quần
✅ Tip: Lật mặt trong áo kiểm tra, nếu đường may được vắt sổ gọn gàng là dấu hiệu của xưởng có tay nghề tốt.
4. Kiểm logo in/thêu có đúng và sắc nét
Logo là yếu tố nhận diện thương hiệu – đây là phần nhiều khách hàng không để ý kỹ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp:
-
Logo đúng kích thước, vị trí theo thiết kế duyệt
-
Màu sắc chuẩn brand guideline
-
Với in: không bị bong, mờ, nhoè
-
Với thêu: đường kim đều, không rối chỉ
✅ Tại DeJan, mọi logo đều được duyệt mockup kỹ lưỡng trước khi in/thêu – khách có thể yêu cầu hình ảnh kiểm tra trước khi giao hàng.
5. Kiểm form dáng & độ vừa vặn thực tế
Nếu có thời gian, bạn nên chọn 2–3 mẫu để nhân viên mặc thử:
-
Form có đứng dáng không?
-
Có bị cứng, gò bó khi cử động?
-
Có dễ phối với trang phục khác không?
👉 Việc này giúp phát hiện lỗi form không đều hoặc size thực tế sai lệch do sản xuất hàng loạt.
Lưu ý: Kiểm hàng càng kỹ – dùng càng yên tâm
Một số lỗi nhỏ nếu được phát hiện sớm sẽ dễ xử lý ngay. Nếu để đến khi đồng phục được phân phát rộng rãi, việc thu hồi – sửa chữa sẽ rất mất thời gian và chi phí.
✅ Tại DeJan, tất cả sản phẩm đều được kiểm 2 lớp trước khi đóng gói. Tuy vậy, chúng tôi vẫn khuyến khích khách hàng kiểm tra lại trong vòng 3 ngày sau khi nhận để hỗ trợ xử lý nhanh nếu có lỗi.
Cần hỗ trợ kiểm hàng? Gọi DeJan ngay
📍 Xưởng may: 9A Phạm Cự Lượng, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞 Hotline hỗ trợ: 0936.072.768
📩 Email: uniform@dejan.vn
🌐 Facebook: Đồng phục DeJan
🔹 Giao hàng tận nơi – hỗ trợ kiểm mẫu tại chỗ nếu khách hàng có nhu cầu
🔸 Linh hoạt bảo hành sản phẩm lỗi do kỹ thuật