Nhiều doanh nghiệp phải đổi đồng phục công sở sau 6–12 tháng không phải vì đồng phục xấu, mà vì ngay từ đầu đã chọn sai cách làm: sai form dáng, sai chất liệu, không tính đến tần suất sử dụng và khả năng may bổ sung. Những vấn đề này thường không lộ ra ngay, mà chỉ xuất hiện khi đồng phục được mặc thường xuyên trong vận hành thực tế.
6–12 tháng là mốc “lộ vấn đề” của đồng phục công sở
Khi mới nhận đồng phục, phần lớn doanh nghiệp đều khá hài lòng. Áo mới, màu sắc đẹp, form nhìn ổn trên ảnh chụp tập thể. Nhưng sau khoảng nửa năm đến một năm sử dụng, những phản hồi bắt đầu xuất hiện. Nhân viên mặc ít dần, chỉ dùng khi cần chụp hình hoặc có sự kiện. Đồng phục dần chuyển từ “đồ mặc hằng ngày” sang “đồ để tủ”.
Information Gain nằm ở chỗ này: đồng phục công sở chỉ thật sự được kiểm chứng sau khi đi qua chu kỳ sử dụng đủ dài, chứ không phải ở thời điểm vừa giao hàng.
Đồng phục được chọn theo “ấn tượng ban đầu”, không theo vận hành thực tế
Một nguyên nhân phổ biến là đồng phục được chọn dựa trên hình ảnh tham khảo hoặc cảm nhận thẩm mỹ ban đầu. Khi đưa vào sử dụng hằng ngày, những thiết kế này bắt đầu bộc lộ hạn chế. Form dáng có thể đẹp khi đứng yên nhưng lại khó chịu khi ngồi lâu hoặc di chuyển nhiều. Chất liệu trông dày dặn lúc mới nhận nhưng lại gây nóng khi mặc cả ngày.
Sau vài tháng, nhân sự tự động né tránh việc mặc đồng phục. Khi đồng phục không còn được sử dụng đúng mục đích, việc đổi sang mẫu khác gần như là điều tất yếu.
Chất liệu không phù hợp khiến đồng phục xuống cấp nhanh hơn dự kiến
Nhiều doanh nghiệp chọn chất liệu theo tư vấn nhanh hoặc theo mức giá mong muốn, nhưng chưa hình dung rõ tần suất giặt và sử dụng thực tế. Sau 6–12 tháng, các dấu hiệu như nhăn nhiều, xù lông, bai form hoặc phai màu bắt đầu xuất hiện.
Điểm đáng nói là lúc này, chi phí không chỉ nằm ở việc may lại đồng phục mới. Doanh nghiệp còn phải đối mặt với thời gian xử lý, gián đoạn hình ảnh và tâm lý “ngại mặc” từ phía nhân sự. Đây là chi phí ẩn mà rất ít doanh nghiệp tính trước khi đặt may lần đầu.
Không giữ form và hồ sơ may khiến mỗi lần bổ sung là một lần làm lại
Một lý do khác khiến doanh nghiệp buộc phải đổi đồng phục sau 6–12 tháng là việc không thể may bổ sung cho nhân sự mới. Khi form dáng không được lưu, hoặc chất liệu ban đầu không còn, các sản phẩm bổ sung thường lệch màu hoặc lệch dáng so với đợt đầu.
Khi sự không đồng bộ ngày càng rõ, doanh nghiệp thường chọn cách làm lại toàn bộ đồng phục để “cho đồng đều”, dù điều này đồng nghĩa với việc chi thêm một khoản ngân sách đáng kể.
Đồng phục không theo kịp sự thay đổi của doanh nghiệp
Trong vòng một năm, nhiều doanh nghiệp thay đổi khá nhiều: tăng nhân sự, mở rộng phòng ban, điều chỉnh mô hình làm việc. Đồng phục được thiết kế quá cứng nhắc ngay từ đầu thường không theo kịp những thay đổi này. Khi mô hình vận hành thay đổi, đồng phục cũ trở nên không còn phù hợp.
Information Gain ở đây là: đồng phục không chỉ phục vụ hiện tại, mà cần đủ linh hoạt cho giai đoạn doanh nghiệp phát triển tiếp theo.
Vì sao làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp không phải đổi đồng phục sớm?
Những doanh nghiệp không phải đổi đồng phục sau 6–12 tháng thường có một điểm chung: họ xác định rõ đồng phục sẽ được dùng trong bối cảnh nào, bao lâu và có khả năng mở rộng ra sao. Đồng phục được thiết kế theo hướng đơn giản, form ổn định, chất liệu phù hợp với tần suất sử dụng thực tế.
Nhờ đó, dù đồng phục có cũ đi theo thời gian, nó vẫn “dùng được”, thay vì bị bỏ xó vì bất tiện.
Cách DeJan giúp doanh nghiệp tránh vòng lặp “may – đổi – may lại”
Khi tiếp nhận nhu cầu may đồng phục công sở, DeJan không chỉ tập trung vào mẫu mã ban đầu. Trọng tâm là hiểu doanh nghiệp sẽ sử dụng đồng phục trong bao lâu, có kế hoạch tăng nhân sự hay không và mức độ thay đổi mô hình làm việc trong 1–2 năm tới.
Từ đó, phương án được đề xuất thường ưu tiên form dáng ổn định, chất liệu bền và khả năng giữ mẫu để may bổ sung, giúp doanh nghiệp tránh việc phải đổi đồng phục chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng. Doanh nghiệp có thể tham khảo trước các dòng đồng phục công sở hoặc áo thun công sở để hình dung rõ các hướng triển khai phù hợp.
Liên hệ tư vấn để tránh phải đổi đồng phục công sở sau 6–12 tháng
Nếu anh/chị đang chuẩn bị đặt may đồng phục công sở và không muốn rơi vào vòng lặp phải đổi đồng phục chỉ sau 6–12 tháng, DeJan sẵn sàng trao đổi chi tiết để xây dựng phương án phù hợp với thực tế vận hành của doanh nghiệp.
📞 Hotline: 0936 072 768 – 0282 216 1189
🌐 Website: https://dejan.vn/
📘 Fanpage: https://www.facebook.com/dongphucdejan/