Doanh nghiệp lần đầu đặt may đồng phục công sở cần kiểm tra lần lượt mục tiêu sử dụng, môi trường làm việc, kiểu dáng phù hợp, chất liệu, khả năng may bổ sung và quy trình của xưởng may. Làm đúng ngay từ đầu giúp tránh phát sinh chi phí, sửa đổi và tình trạng đồng phục “để tủ nhiều hơn để mặc”.
Vì sao doanh nghiệp lần đầu rất dễ sai khi đặt may đồng phục?
Trong lần đầu triển khai, nhiều doanh nghiệp tiếp cận đồng phục với tâm lý khá đơn giản: cần có đồng phục để trông chuyên nghiệp hơn. Chính vì vậy, quyết định thường được đưa ra khá nhanh, dựa trên mẫu thấy đẹp hoặc giá thấy hợp lý. Chỉ đến khi nhân viên bắt đầu mặc hằng ngày, các vấn đề về form dáng, sự thoải mái và khả năng sử dụng lâu dài mới dần xuất hiện.
Thực tế cho thấy, sai lầm không nằm ở việc chọn xưởng nào, mà nằm ở việc chưa kiểm tra đủ các yếu tố cần thiết trước khi đặt may.
Doanh nghiệp cần xác định rõ đồng phục sẽ được dùng trong hoàn cảnh nào
Điểm đầu tiên trong checklist không phải là chọn mẫu, mà là hiểu rõ đồng phục sẽ được sử dụng ra sao. Đồng phục dùng cho làm việc nội bộ hằng ngày sẽ rất khác với đồng phục chỉ mặc khi tiếp khách hoặc tham gia sự kiện. Khi doanh nghiệp chưa xác định rõ điều này, việc chọn kiểu dáng và chất liệu rất dễ lệch, dẫn đến đồng phục đẹp nhưng không tiện dùng.
Với doanh nghiệp lần đầu, việc ưu tiên sự dễ mặc, dễ phối và dùng được trong nhiều tình huống thường mang lại hiệu quả tốt hơn so với các thiết kế quá đặc thù.
Kiểu dáng nên được chọn theo môi trường làm việc, không theo cảm tính
Một trong những sai lầm phổ biến là chọn kiểu đồng phục dựa trên sở thích cá nhân hoặc hình ảnh tham khảo trên mạng. Trong khi đó, môi trường làm việc mới là yếu tố quyết định form dáng phù hợp. Nhân sự ngồi văn phòng cố định, di chuyển nhiều hay tiếp khách thường xuyên sẽ có nhu cầu rất khác nhau.
Ở giai đoạn đầu, nhiều doanh nghiệp chọn đồng phục công sở dạng sơ mi basic hoặc áo thun công sở để đảm bảo tính linh hoạt. Quan trọng không phải là chọn loại “đẹp nhất”, mà là chọn loại dễ dùng nhất.
Chất liệu cần được cân nhắc theo tần suất mặc thực tế
Với doanh nghiệp lần đầu, chất liệu thường bị xem nhẹ vì khó hình dung sự khác biệt khi chưa mặc lâu. Tuy nhiên, đây lại là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của nhân viên. Chất liệu không phù hợp có thể khiến đồng phục nhanh nhăn, nóng hoặc xuống form chỉ sau một thời gian ngắn.
Khi trao đổi với xưởng may, doanh nghiệp nên đặt câu hỏi về độ bền, khả năng giữ form và mức độ phù hợp với tần suất sử dụng, thay vì chỉ hỏi giá vải cao hay thấp.
Số lượng đặt may ban đầu nên vừa đủ, không nên “làm cho xong”
Doanh nghiệp lần đầu thường đứng giữa hai lựa chọn: may thật ít để thử hoặc may nhiều cho đủ dùng lâu dài. Thực tế, phương án an toàn hơn là may số lượng vừa đủ cho giai đoạn đầu, sau đó may bổ sung khi nhân sự tăng.
Cách làm này chỉ hiệu quả khi xưởng may có khả năng giữ form và lưu mẫu. Nếu không tính đến yếu tố này ngay từ đầu, mỗi lần may thêm sẽ trở thành một lần “làm lại”, khiến chi phí và công sức tăng lên đáng kể.
Quy trình làm việc của xưởng may cần được làm rõ từ đầu
Một điểm rất quan trọng trong checklist lần đầu là cách xưởng may làm việc. Doanh nghiệp nên quan tâm đến việc có bước tư vấn rõ ràng hay không, có duyệt mẫu trước khi sản xuất hay không, và có hỗ trợ sau khi giao hàng hay không. Quy trình càng rõ ràng, rủi ro càng thấp, đặc biệt với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm đặt may đồng phục.
DeJan hỗ trợ doanh nghiệp lần đầu đặt may đồng phục như thế nào?
Khi làm việc với doanh nghiệp lần đầu, DeJan thường bắt đầu bằng việc trao đổi để hiểu rõ giai đoạn phát triển, môi trường làm việc và kế hoạch mở rộng trong tương lai. Từ đó, phương án được đề xuất sẽ tập trung vào việc dễ sử dụng, dễ mở rộng và không tạo áp lực chi phí ban đầu.
Cách tiếp cận này giúp nhiều doanh nghiệp tránh được tình trạng phải thay đổi đồng phục chỉ sau vài tháng sử dụng.
Liên hệ tư vấn đặt may đồng phục công sở cho doanh nghiệp lần đầu
Nếu anh/chị đang chuẩn bị đặt may đồng phục công sở lần đầu và muốn làm đúng ngay từ đầu, DeJan sẵn sàng trao đổi để cùng xây dựng phương án phù hợp nhất với mô hình doanh nghiệp.
📞 Hotline: 0936 072 768 – 0282 216 1189
🌐 Website: https://dejan.vn/
📘 Fanpage: https://www.facebook.com/dongphucdejan/