Chi phí may đồng phục công sở thường bị đội lên không phải vì giá xưởng cao, mà do doanh nghiệp chọn sai ngay từ đầu: sai kiểu dáng, sai chất liệu, đặt số lượng không phù hợp và không tính đến khả năng sử dụng lâu dài. Hiểu rõ các sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn mà vẫn đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.
Vì sao nhiều doanh nghiệp “thấy rẻ lúc đầu” nhưng lại tốn nhiều về sau?
Trong quá trình tư vấn, DeJan gặp không ít doanh nghiệp quay lại đặt may lần thứ hai với cùng một câu nói: “Lần trước tưởng tiết kiệm, ai ngờ chi phí lại cao hơn.” Thực tế, chi phí may đồng phục công sở không chỉ nằm ở con số trên báo giá ban đầu, mà nằm ở toàn bộ quá trình sử dụng sau đó.
Khi doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá từng chiếc áo mà bỏ qua khả năng dùng lâu, sửa chữa hay may bổ sung, chi phí tổng thể rất dễ bị đội lên mà không nhận ra ngay.
Chọn kiểu dáng quá phức tạp so với nhu cầu thực tế
Một sai lầm khá phổ biến là chọn mẫu đồng phục cầu kỳ vì thấy đẹp trên hình ảnh tham khảo. Khi đưa vào sản xuất, những chi tiết này làm tăng thời gian cắt may, tăng tỷ lệ lỗi và kéo theo chi phí cao hơn. Đáng nói là trong môi trường làm việc hằng ngày, các chi tiết cầu kỳ này lại không mang lại nhiều giá trị sử dụng.
Với đồng phục công sở, kiểu dáng càng đơn giản, form càng ổn định thì chi phí càng dễ kiểm soát và sử dụng càng lâu dài. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra điều này sau khi phải sửa hoặc thay mới đồng phục chỉ sau vài tháng.
Chọn chất liệu không phù hợp dẫn đến phải làm lại
Không ít doanh nghiệp ưu tiên chất liệu rẻ để giảm chi phí ban đầu, nhưng sau một thời gian ngắn sử dụng, đồng phục nhanh nhăn, bai form hoặc xuống màu. Khi đó, chi phí phát sinh không chỉ là tiền may lại, mà còn là thời gian xử lý, đổi mẫu và ảnh hưởng hình ảnh nội bộ.
Ngược lại, cũng có trường hợp doanh nghiệp chọn chất liệu quá cao cấp so với tần suất sử dụng, khiến ngân sách ban đầu bị đội lên không cần thiết. Sai lầm ở đây không phải là chọn vải rẻ hay đắt, mà là chọn vải không đúng với mục đích sử dụng thực tế.
Đặt số lượng không phù hợp với giai đoạn doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới hoặc đang tăng trưởng thường đứng trước hai lựa chọn: may thật ít để thử hoặc may thật nhiều cho “đỡ phải làm lại”. Cả hai cách này đều có thể khiến chi phí tăng nếu không được tính toán kỹ.
May quá ít có thể khiến đơn giá cao và khó tối ưu. May quá nhiều lại gây lãng phí nếu nhân sự thay đổi hoặc mẫu không còn phù hợp. Phương án hợp lý hơn là may số lượng vừa đủ cho giai đoạn hiện tại, đồng thời đảm bảo xưởng có thể giữ form để may bổ sung sau này.
Không tính đến chi phí phát sinh khi may bổ sung
Một sai lầm khiến chi phí đội lên âm thầm là không nghĩ đến việc sẽ phải may thêm đồng phục trong tương lai. Khi form không được lưu hoặc chất liệu không còn, mỗi lần may bổ sung gần như trở thành một đơn hàng mới, với chi phí setup lại từ đầu.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp cảm thấy “mỗi lần may lại là một lần tốn kém”, dù số lượng bổ sung không nhiều. Chi phí lúc này không nằm ở chiếc áo, mà nằm ở việc phải làm lại toàn bộ từ đầu.
So sánh báo giá nhưng bỏ qua cách làm việc của xưởng
Một số doanh nghiệp chỉ so sánh báo giá trên giấy mà không để ý đến quy trình làm việc phía sau. Xưởng báo giá thấp nhưng không duyệt mẫu kỹ, không test form thực tế có thể khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa nhiều lần hoặc làm lại, kéo theo chi phí và thời gian.
Trong khi đó, xưởng có quy trình rõ ràng, tư vấn kỹ ngay từ đầu có thể báo giá cao hơn một chút, nhưng giúp hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh về sau. Với đồng phục công sở, đây là yếu tố rất đáng cân nhắc.
DeJan giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh như thế nào?
Khi làm việc với doanh nghiệp, DeJan không tiếp cận theo hướng “báo giá cho xong”, mà tập trung phân tích cách doanh nghiệp sẽ sử dụng đồng phục trong thực tế. Từ đó, phương án được đề xuất thường ưu tiên sự ổn định, dễ mở rộng và hạn chế tối đa việc phải làm lại.
Doanh nghiệp có thể tham khảo trước các dòng đồng phục công sở hoặc áo thun công sở để hình dung rõ hơn các lựa chọn phù hợp với ngân sách.
Liên hệ tư vấn tối ưu chi phí may đồng phục công sở
Nếu anh/chị đang lo ngại chi phí may đồng phục công sở bị đội lên không cần thiết, DeJan sẵn sàng trao đổi để giúp doanh nghiệp nhìn rõ các điểm cần tránh và xây dựng phương án phù hợp ngay từ đầu.
📞 Hotline: 0936 072 768 – 0282 216 1189
🌐 Website: https://dejan.vn/
📘 Fanpage: https://www.facebook.com/dongphucdejan/