Chi phí may đồng phục công sở cho doanh nghiệp nhỏ được xem là hợp lý khi cân bằng được ba yếu tố: ngân sách hiện tại, tần suất sử dụng và khả năng may bổ sung về sau. Không cần chọn phương án rẻ nhất, mà cần chọn phương án giúp doanh nghiệp dùng ổn định trong giai đoạn đầu mà không phát sinh nhiều chi phí sửa đổi.
Doanh nghiệp nhỏ thường băn khoăn điều gì khi hỏi giá đồng phục?
Với doanh nghiệp nhỏ, câu hỏi “may đồng phục hết bao nhiêu tiền?” gần như luôn đi kèm một lo lắng khác: liệu có đang tốn quá nhiều so với quy mô hiện tại hay không. Nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ rằng họ muốn có đồng phục chỉnh chu, nhưng lại sợ đầu tư quá tay trong khi nhân sự còn ít và chưa ổn định.
Thực tế, vấn đề không nằm ở con số tuyệt đối, mà nằm ở việc đồng phục đó có phù hợp với giai đoạn hiện tại của doanh nghiệp hay không. Một bộ đồng phục quá rẻ nhưng nhanh xuống cấp có thể khiến doanh nghiệp phải làm lại chỉ sau vài tháng. Ngược lại, một bộ đồng phục được cân nhắc kỹ từ đầu thường giúp tiết kiệm hơn về lâu dài.
“Hợp lý” không có nghĩa là “rẻ nhất”
Nhiều doanh nghiệp nhỏ khi mới thành lập thường ưu tiên mức giá thấp để tiết kiệm chi phí. Điều này hoàn toàn dễ hiểu. Tuy nhiên, trong thực tế sử dụng, các mẫu đồng phục giá rẻ thường bộc lộ hạn chế khá sớm: form áo không ổn định, chất liệu nhanh nhăn hoặc nhanh hỏng, và rất khó may bổ sung khi có nhân sự mới.
Chi phí hợp lý, vì vậy, nên được hiểu là mức chi phí tương xứng với thời gian sử dụng. Nếu một bộ đồng phục có thể dùng ổn định trong một đến hai năm, dễ may thêm khi cần, thì dù giá ban đầu cao hơn một chút, tổng chi phí vận hành vẫn thấp hơn so với việc thay đổi liên tục.
Yếu tố nào khiến chi phí may đồng phục của doanh nghiệp nhỏ tăng hoặc giảm?
Với doanh nghiệp nhỏ, chi phí thường bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi số lượng đặt may và kiểu dáng lựa chọn. Khi may số lượng ít, chi phí setup ban đầu được phân bổ trên ít sản phẩm hơn, nên đơn giá cao hơn là điều bình thường. Tuy nhiên, việc chọn thiết kế đơn giản, dễ mặc và chất liệu phù hợp sẽ giúp kiểm soát mức tăng này.
Ngoài ra, cách doanh nghiệp dự định sử dụng đồng phục cũng ảnh hưởng lớn. Nếu đồng phục chỉ mặc trong những dịp nhất định, mức đầu tư có thể khác so với trường hợp nhân sự mặc hằng ngày. Việc xác định rõ mục đích sử dụng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng “mua cho có”, rồi lại phải làm lại sau đó.
Doanh nghiệp nhỏ nên bắt đầu với loại đồng phục nào?
Trong giai đoạn đầu, nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn phương án chỉ may áo đồng phục, thay vì may trọn bộ. Cách làm này giúp giảm chi phí ban đầu nhưng vẫn đảm bảo sự đồng bộ cần thiết. Tùy môi trường làm việc, doanh nghiệp có thể cân nhắc đồng phục công sở dạng sơ mi đơn giản hoặc áo thun công sở để tăng sự thoải mái và linh hoạt.
Điều quan trọng là chọn loại đồng phục có thể dùng cho nhiều tình huống khác nhau, từ làm việc nội bộ đến tiếp khách cơ bản, thay vì đầu tư vào những mẫu chỉ đẹp trong một hoàn cảnh cụ thể.
Khi nào chi phí may đồng phục bắt đầu “đáng tiền” với doanh nghiệp nhỏ?
Theo kinh nghiệm thực tế, chi phí may đồng phục trở nên hợp lý khi doanh nghiệp có thể dùng mẫu đó ổn định trong suốt giai đoạn tăng trưởng ban đầu, không phải thay đổi form hay chất liệu mỗi khi tuyển thêm người. Lúc này, đồng phục không còn là khoản chi ngắn hạn, mà trở thành một phần quen thuộc trong vận hành và hình ảnh thương hiệu.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ ban đầu chỉ may số lượng vừa đủ, sau đó may bổ sung dần theo cùng một form. Cách làm này giúp trải chi phí theo thời gian, thay vì phải chi một khoản lớn ngay từ đầu.
DeJan tư vấn chi phí may đồng phục cho doanh nghiệp nhỏ như thế nào?
Trong quá trình làm việc với doanh nghiệp nhỏ, DeJan không tiếp cận theo hướng báo giá một gói cố định. Thay vào đó, DeJan thường trao đổi để hiểu rõ doanh nghiệp đang ở giai đoạn nào, số lượng nhân sự hiện tại ra sao và dự kiến mở rộng thế nào.
Từ đó, phương án được đề xuất sẽ tập trung vào việc dùng vừa – dùng lâu – dễ mở rộng, giúp chi phí ban đầu không quá áp lực nhưng vẫn đảm bảo tính ổn định về sau.
Nếu anh/chị đang băn khoăn chi phí may đồng phục công sở cho doanh nghiệp nhỏ bao nhiêu là hợp lý, DeJan sẵn sàng trao đổi dựa trên nhu cầu thực tế để đưa ra phương án phù hợp nhất, tránh lãng phí không cần thiết.
📞 Hotline: 0936 072 768 – 0282 216 1189
🌐 Website: https://dejan.vn/
📘 Fanpage: https://www.facebook.com/dongphucdejan/