Đặt may đồng phục công sở trực tiếp tại xưởng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, chi phí và khả năng may bổ sung tốt hơn; trong khi đặt qua đơn vị trung gian phù hợp khi cần nhanh, ít tùy chỉnh nhưng thường khó chủ động về lâu dài. Việc chọn hình thức nào nên dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, không chỉ giá ban đầu.
Vì sao doanh nghiệp thường phân vân giữa xưởng và trung gian?
Khi cần may đồng phục công sở, nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng việc tìm kiếm trên Google hoặc hỏi giới thiệu. Rất nhanh sau đó, họ đứng trước hai lựa chọn quen thuộc: làm việc trực tiếp với xưởng may hoặc đặt qua một đơn vị trung gian cung cấp đồng phục.
Ở thời điểm ban đầu, hai phương án này trông khá giống nhau. Cùng là tư vấn mẫu, cùng là báo giá, cùng cam kết giao hàng đúng hẹn. Nhưng khác biệt thật sự chỉ lộ ra sau vài tháng sử dụng, khi doanh nghiệp cần may thêm, chỉnh form hoặc kiểm soát chất lượng đồng phục lâu dài.
Đặt may đồng phục công sở trực tiếp tại xưởng: chủ động ngay từ đầu
Khi làm việc trực tiếp với xưởng, doanh nghiệp thường được trao đổi thẳng với đội ngũ hiểu rõ quy trình cắt – may – hoàn thiện. Những chi tiết tưởng nhỏ như form áo, độ co giãn của vải hay vị trí logo đều được bàn trực tiếp, không qua lớp “phiên dịch” trung gian.
Điểm dễ nhận thấy nhất là mức độ kiểm soát. Doanh nghiệp biết rõ mình đang dùng loại vải gì, form nào, lý do vì sao giá ở mức đó. Khi cần may bổ sung cho nhân sự mới, xưởng có thể giữ form và tái sản xuất đồng nhất, hạn chế tối đa tình trạng lệch màu hoặc lệch dáng.
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp xác định làm đồng phục bài bản thường chọn làm việc trực tiếp với xưởng, đặc biệt khi đồng phục được mặc thường xuyên và gắn với hình ảnh thương hiệu.
Đặt may đồng phục công sở qua trung gian: nhanh nhưng khó kiểm soát
Ngược lại, đặt qua trung gian thường mang lại cảm giác tiện lợi ban đầu. Doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối, chọn mẫu có sẵn, chốt giá và chờ nhận hàng. Với các nhu cầu đơn giản, số lượng ít, cần gấp cho sự kiện ngắn hạn, cách làm này có thể phù hợp.
Tuy nhiên, hạn chế bắt đầu xuất hiện khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh sâu hơn. Trung gian thường không trực tiếp sản xuất, nên việc thay đổi form, đổi chất liệu hoặc xử lý lỗi phải qua nhiều bước. Khi cần may bổ sung sau vài tháng, không ít doanh nghiệp gặp tình trạng mẫu cũ không còn, form không được lưu, dẫn đến đồng phục mới và cũ không đồng bộ.
Về lâu dài, sự “tiện” ban đầu có thể đánh đổi bằng việc thiếu chủ động trong quản lý đồng phục.
Khác biệt lớn nhất nằm ở khả năng dùng lâu dài
Nếu chỉ nhìn giá trên một đơn hàng, sự chênh lệch giữa xưởng và trung gian đôi khi không quá rõ ràng. Nhưng nếu nhìn đồng phục như một phần của vận hành doanh nghiệp, sự khác biệt sẽ rất rõ.
Làm việc trực tiếp với xưởng cho phép doanh nghiệp xây dựng một chuẩn đồng phục ổn định, dùng trong nhiều năm, dễ mở rộng khi tăng nhân sự. Trong khi đó, làm qua trung gian phù hợp hơn với nhu cầu ngắn hạn, ít thay đổi, không đặt nặng tính đồng bộ lâu dài.
Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là “bên nào rẻ hơn”, mà là doanh nghiệp đang cần giải pháp tạm thời hay giải pháp dùng lâu dài.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn đặt may tại xưởng?
Từ thực tế làm việc, các doanh nghiệp nên ưu tiên làm trực tiếp với xưởng khi đồng phục được sử dụng hằng ngày, khi có kế hoạch tăng trưởng nhân sự hoặc khi hình ảnh thương hiệu là yếu tố quan trọng trong giao dịch với khách hàng. Lúc này, việc kiểm soát form, chất liệu và khả năng may bổ sung mang lại giá trị lớn hơn rất nhiều so với sự tiện lợi ngắn hạn.
Ngược lại, với các chương trình ngắn hạn, sự kiện nội bộ hoặc nhu cầu phát sinh tức thời, phương án trung gian có thể giúp tiết kiệm thời gian xử lý ban đầu.
DeJan và cách tiếp cận may đồng phục công sở cho doanh nghiệp
Trong vai trò là xưởng may làm việc trực tiếp với doanh nghiệp B2B, DeJan không tiếp cận đồng phục như một đơn hàng đơn lẻ. Trọng tâm là hiểu doanh nghiệp sẽ dùng đồng phục trong hoàn cảnh nào, bao lâu và có cần mở rộng về sau hay không.
Từ đó, DeJan mới tư vấn nên chọn loại đồng phục công sở hay áo thun công sở, đầu tư vào chi tiết nào và tiết kiệm ở đâu để tổng chi phí sử dụng là hợp lý nhất.
Nếu anh/chị đang phân vân nên đặt may đồng phục công sở tại xưởng hay qua trung gian, DeJan sẵn sàng trao đổi thẳng vào nhu cầu thực tế để giúp doanh nghiệp chọn phương án phù hợp, không dư cũng không thiếu.