Rất nhiều quán café, spa hay start-up khi cần may 5–20 bộ đồng phục thường có chung một suy nghĩ: “May ít chắc chắn giá cao”. Nhưng thực tế, không ít khách hàng của DeJan đã đặt may số lượng nhỏ vẫn giữ được mức giá hợp lý, quan trọng là biết cách đặt đúng ngay từ đầu.
Dưới đây là những kinh nghiệm rút ra từ quá trình làm việc thực tế với các đơn hàng nhỏ trong nhiều năm qua.
Giá tốt hay không phụ thuộc vào cách đặt, không chỉ là số lượng
Trong cùng một số lượng 10 áo, có đơn chi phí rất hợp lý, nhưng cũng có đơn bị đội giá không cần thiết. Điểm khác biệt thường không nằm ở xưởng, mà ở cách khách hàng đưa ra yêu cầu ban đầu.
Khi yêu cầu chưa rõ ràng, xưởng buộc phải tư vấn theo phương án an toàn hơn, nhiều công đoạn hơn, đồng nghĩa với chi phí tăng. Ngược lại, nếu hiểu rõ mình cần gì, đơn hàng nhỏ hoàn toàn có thể tối ưu.
👉 Bài toán giá nằm ở định hướng ban đầu, không phải ở việc “may ít”.
Đừng chọn thiết kế quá phức tạp cho đơn hàng nhỏ
Một lỗi khá phổ biến là quán nhỏ nhưng lại muốn đồng phục giống doanh nghiệp lớn: nhiều chi tiết, nhiều màu, nhiều kỹ thuật in thêu khác nhau.
Với số lượng ít, mỗi chi tiết phát sinh đều làm tăng chi phí. Trong khi đó, hiệu quả hình ảnh chưa chắc đã tốt hơn.
Theo kinh nghiệm của DeJan, với đơn hàng nhỏ:
-
Thiết kế càng gọn, giá càng dễ kiểm soát
-
Tập trung vào form dáng và màu thương hiệu
-
Hạn chế chi tiết không thực sự cần thiết
👉 Đơn giản đúng chỗ thường đẹp hơn và tiết kiệm hơn.
Chọn chất liệu phù hợp mục đích sử dụng, không phải loại “nghe cho sang”
Nhiều khách hàng chọn vải theo cảm tính hoặc theo lời giới thiệu chung chung, dẫn đến:
-
Vải đẹp nhưng không phù hợp môi trường làm việc
-
Giá cao nhưng trải nghiệm mặc không tốt
Với quán café, spa, start-up, điều quan trọng là:
-
Mặc thoải mái trong thời gian dài
-
Dễ giặt, dễ bảo quản
-
Giữ form ổn định khi dùng thường xuyên
👉 Chọn đúng chất liệu ngay từ đầu giúp tránh đổi mẫu – đổi giá về sau.
Trao đổi rõ khả năng đặt thêm trong tương lai
Một kinh nghiệm ít người để ý:
Nếu có khả năng mở rộng nhân sự, hãy nói rõ với xưởng ngay từ đầu.
Khi đó, xưởng có thể:
-
Tư vấn form dáng dễ sản xuất lại
-
Lưu thông tin mẫu để may tiếp
-
Giữ sự đồng bộ khi đặt thêm số lượng nhỏ sau này
Điều này giúp những lần đặt sau không bị phát sinh chi phí thiết kế lại.
Làm việc với xưởng nhận xử lý đơn hàng nhỏ thường xuyên
Không phải xưởng nào cũng quen làm đơn số lượng ít. Với những xưởng chỉ tập trung đơn lớn, chi phí setup thường khó tối ưu cho đơn nhỏ.
Ngược lại, xưởng có kinh nghiệm làm việc với quán café, spa, start-up sẽ:
-
Hiểu rõ nhu cầu thực tế
-
Biết cách tư vấn vừa đủ
-
Tránh “vẽ” thêm hạng mục không cần thiết
👉 Giá tốt đến từ sự phù hợp giữa nhu cầu và năng lực xưởng.
Góc nhìn thực tế: may ít nhưng đặt đúng vẫn rất đáng làm
Với nhiều mô hình kinh doanh nhỏ, đồng phục không chỉ để “mặc cho giống nhau”, mà còn:
-
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp ban đầu
-
Giúp khách dễ nhận diện nhân viên
-
Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu từ sớm
Khi được tư vấn đúng cách, may đồng phục số lượng nhỏ không phải gánh nặng chi phí, mà là khoản đầu tư hợp lý theo từng giai đoạn.
Địa chỉ nhận may đồng phục số lượng nhỏ, giá hợp lý tại TP.HCM
Nếu anh/chị đang tìm xưởng nhận may đồng phục số lượng nhỏ nhưng vẫn tối ưu chi phí, DeJan có thể hỗ trợ tư vấn theo nhu cầu thực tế.
👉 Chỉ cần chia sẻ mô hình kinh doanh và số lượng dự kiến, DeJan sẽ gợi ý phương án phù hợp trước khi báo giá. Hotline: 0936 072 768